Stock y reposición

Saber qué falta antes de que falte

La mayoría de los depósitos chicos no pierde plata por vender poco: la pierde por comprar mal. Se repone lo que se ve vacío en la estantería, no lo que se está por acabar, y el resultado son artículos parados seis meses al lado de otros que se agotan un jueves a la mañana. Melquibra mira las salidas reales de cada artículo, calcula cuántos días de stock quedan y arma la orden de reposición antes de que el hueco aparezca.

Demostración sobre tus propios datos. No pedimos tarjeta ni firma para probarlo.

Reposición sugerida · hoy 3 a reponer
ArtículoStockDíasEstado
Yerba 1 kg423Reponer
Aceite girasol 900 ml21024Al día
Harina 000 · 1 kg685Reponer
Fideos guiseros 500 g15419Al día
Azúcar 1 kg272Reponer
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
14 díasde historial mínimo para empezar a sugerir
1 archivode exportación es todo lo que pedimos para arrancar
0 hardwarefunciona con el sistema de ventas que ya usás
3 personastrabajamos acá: se atiende, no se deriva
Planes

Tres planes, sin escalones escondidos

El precio se fija por cantidad de artículos activos, que es lo único que cambia el trabajo real del sistema. No cobramos por usuario ni por depósito.

Hasta 500 artículos

Mostrador

$ XX.XXXpor mes, IVA incluido

  • Sugerencia diaria de reposición
  • Alertas de quiebre y de sobrestock
  • Importación desde planilla o sistema de ventas
  • Soporte por correo, respuesta en 24 h hábiles
Hasta 5.000 artículos

Depósito

$ XX.XXXpor mes, IVA incluido

  • Todo lo del plan Mostrador
  • Plazos de entrega por proveedor
  • Órdenes de compra agrupadas por proveedor
  • Historial de quiebres con su costo estimado
  • Soporte por teléfono en horario comercial
Sin tope

Distribución

A convenirsegún volumen y depósitos

  • Todo lo del plan Depósito
  • Varios depósitos con traslados entre ellos
  • Conexión por API con tu sistema
  • Una revisión trimestral con nosotros

Precios de ejemplo. Los valores reales dependen del tamaño del catálogo y se acuerdan antes de firmar nada. Pedí el número exacto para tu caso.

Criterios

Qué mira el sistema para sugerir una compra

No es una fórmula secreta. Son cinco datos, y cualquiera de ellos se puede corregir a mano cuando vos sabés algo que el sistema no.

  • 01Velocidad de salida. Cuántas unidades salen por semana, con más peso en las últimas cuatro que en las de hace seis meses.
  • 02Plazo del proveedor. Cuántos días pasan entre que se manda la orden y llega la mercadería, medido sobre tus propias entregas, no sobre lo que promete la lista de precios.
  • 03Estacionalidad conocida. Si un artículo se movió distinto en la misma semana del año anterior, el sistema lo avisa en vez de promediarlo y esconderlo.
  • 04Mínimo de compra. De nada sirve sugerir 14 unidades si el proveedor vende por bulto cerrado de 24.
  • 05Plata inmovilizada. Si reponer todo lo sugerido supera el tope mensual que definiste, el sistema prioriza y te dice qué dejó afuera y por qué.
Antes y después

El mismo depósito, ordenado de otra manera

Cuando la compra se decide mirando las estanterías, el stock se reparte mal: mucha plata parada en artículos que rotan poco y huecos permanentes en los que rotan todos los días. Es el problema más común que encontramos al empezar.

Después de dos o tres ciclos de compra con sugerencias, la curva se acomoda sola. Sigue habiendo quiebres —siempre los hay—, pero dejan de ser los mismos artículos todos los meses, y el dinero inmovilizado baja sin que haga falta comprar menos.

  • Se corta la compra por impulso del lunes a la mañana
  • El proveedor recibe órdenes agrupadas y entrega mejor
  • Queda registro de qué se decidió y con qué dato
ANTESDESPUÉS 8 ARTÍCULOS · 3 EN QUIEBRE 8 ARTÍCULOS · 0 EN QUIEBRE
Gráfico ilustrativo: días de stock por artículo. La línea punteada es el mínimo deseado.
Implementación

Cuatro pasos y una semana

No hay migración, no hay que cambiar el sistema de ventas y no hay que cargar el catálogo a mano.

Exportás

Nos pasás un archivo con ventas y stock de los últimos tres meses. Con cualquier formato tabular alcanza.

Revisamos juntos

Una llamada de una hora para ver qué artículos están mal cargados y qué proveedores tienen plazos irreales.

Primera sugerencia

El sistema propone la compra de la semana. La comparás con lo que ibas a comprar vos y decidís.

Rutina

A partir del segundo mes revisás la sugerencia en diez minutos. Si algo se sale de lugar, avisa solo.

Honestidad

Para quién sirve y para quién no

Sirve si…

  • Tenés entre 200 y 20.000 artículos y depósito propio.
  • Vendés lo mismo todas las semanas, con variaciones, no productos únicos.
  • Ya registrás las ventas en algún sistema, aunque sea básico.
  • Hay una persona que decide las compras y puede dedicarle diez minutos por semana.

No sirve si…

  • Trabajás a pedido y casi nunca repetís el mismo artículo.
  • El stock se anota en papel y no hay intención de cambiarlo.
  • Necesitás control de lotes o vencimientos: hoy no lo hacemos.
  • Buscás un ERP completo con facturación y sueldos. Esto hace una sola cosa.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de la demo

¿Tengo que cambiar mi sistema de ventas?

No. Melquibra lee una exportación de tus ventas y tu stock; no reemplaza nada. En el plan Distribución además podemos conectarnos por API si tu sistema lo permite.

¿Qué pasa si la sugerencia está equivocada?

La corregís y el sistema aprende de esa corrección. También podés fijar mínimos y máximos a mano para artículos que conocés mejor que cualquier promedio.

¿Cuánto historial hace falta?

Con catorce días ya sugiere algo útil, aunque grueso. Con tres meses las sugerencias se vuelven estables, y con un año detecta estacionalidad.

¿Los datos quedan en Argentina?

Los servidores están en la región de Sudamérica de nuestro proveedor de nube. En la política de privacidad está el detalle de qué se guarda y por cuánto tiempo.

¿Se puede cancelar?

Sí, con aviso de treinta días y sin penalidad. Al darte de baja te entregamos tus datos en formato tabular abierto.

Glosario

Seis palabras que usamos todo el tiempo

Días de stock
Cuántos días durará lo que hay en depósito si se sigue vendiendo al ritmo actual. Es el número que más miramos.
Punto de pedido
El nivel de stock en el que conviene emitir la orden para que la mercadería llegue antes de quedarse sin nada.
Quiebre
Quedarse sin un artículo que se podía vender. Se cuenta en días, no en unidades, porque el costo es la venta perdida.
Sobrestock
Mercadería que tarda más de lo razonable en salir. No es un error en sí: es plata que no está disponible para otra cosa.
Plazo de entrega
Los días reales entre la orden y la recepción, medidos sobre tus entregas anteriores con ese proveedor.
Bulto cerrado
La cantidad mínima que el proveedor acepta vender. Las sugerencias siempre se redondean a un múltiplo del bulto.
Demostración

Probalo con tus propios datos

Mandanos una exportación de los últimos tres meses y te devolvemos la sugerencia de reposición de esta semana, junto con los artículos que hoy están en sobrestock. Sin costo y sin compromiso.

Formulario de demostración: no envía nada todavía. Conectá tu propio endpoint en el atributo action antes de publicar.